Ferill 966. máls. Aðrar útgáfur af skjalinu: PDF - Word Perfect.
154. löggjafarþing 2023–2024.
Þingskjal 1715 — 966. mál.
Svar
mennta- og barnamálaráðherra við fyrirspurn frá Arndísi Önnu Kristínardóttur Gunnarsdóttur og Birni Leví Gunnarssyni um skrifleg svör ráðherra við fyrirspurnum frá alþingismönnum.
1. Hvert er ferlið í ráðuneytinu þegar fyrirspurn skv. 57. gr. laga um þingsköp Alþingis berst frá alþingismanni sem óskar skriflegs svars? Hvernig er það skráð í skjalavistunarkerfi ráðuneytisins?
Þegar tilkynning berst frá Alþingi um fyrirspurn frá alþingismanni er hún skráð í skjalastjórnunarkerfi ráðuneytisins af starfsmanni skjalasafns. Fyrirspurnin fær málsnúmer og er heiti málsins byggð á tegund fyrirspurnarinnar, málsnúmer hennar hjá Alþingi og heiti. Jafnframt eru tímamörk málsins, sbr. 6. mgr. 57. gr. laga um þingsköp Alþingis, nr. 55/1991, færð inn í skjalastjórnunarkerfið.
Í mennta- og barnamálaráðuneyti er verkferlinu þannig háttað að ákveðnum starfsmanni er falin umsjón og yfirsýn yfir fyrirspurnir til ráðherra frá alþingismönnum. Eftir skráningu greinir þessi starfsmaður fyrirspurnina út frá málefnasviði og útdeilir henni á viðkomandi málefnateymi ráðuneytisins eða skrifstofu. Sérfræðingur ráðuneytisins sem fær fyrirspurnina til vinnslu greinir efni hennar og aflar eftir atvikum upplýsinga frá undirstofnunum og öðrum stjórnvöldum. Þegar drög að svari liggja fyrir sendir viðkomandi sérfræðingur svarið í rýni til teymisstjóra, skrifstofustjóra og/eða starfsmannsins sem hefur yfirsýn yfir fyrirspurnirnar. Að því loknu fara lokadrög svars til yfirlestrar aðstoðarmanna ráðherra og ráðherra. Þegar kemur að vinnslu, rýni og yfirferð er hvert skref endurtekið eftir því sem þurfa þykir. Þegar samþykki ráðherra liggur fyrir sér starfsmaðurinn, sem hefur umsjón með fyrirspurnum, um lokafrágang svarsins. Ritari sendir síðan svarið til Alþingis og lokar málinu í skjalastjórnunarkerfi ráðuneytisins.
Ef fyrir liggur að ekki takist að svara fyrirspurninni innan frests skv. 6. mgr. 57. gr. laga um þingsköp Alþingis sendir ritari tilkynningu þar um samkvæmt beiðni þess sem ber ábyrgð á vinnslu svarsins hverju sinni.
Rétt er að geta þess að á yfirstandandi löggjafarþingi hefur ráðuneytið unnið skrifleg svör við fyrirspurnum í samræmi við framangreindan verkferil. Verkferillinn er í stöðugri þróun og hefur tekið breytingum á þeim tíma sem fyrirspurn þessi nær til.
2. Hversu langur tími leið að jafnaði undanfarin þrjú ár frá því að fyrirspurn var útbýtt þar til ráðuneytið sendi forseta Alþingis skriflegt svar? Svar óskast sundurliðað eftir löggjafarþingum og fyrirspyrjendum.
Í fylgiskjali eru upplýsingar um hversu langur tími leið að jafnaði frá því að fyrirspurn var útbýtt þar til ráðuneytið sendi forseta Alþingis skriflegt svar. Rétt er að taka fram að upplýsingar sem um ræðir miðast við þær breytingar sem gerðar voru á ráðuneytinu árið 2022. Í ljósi þess eru upplýsingar takmarkaðar við yfirstandandi löggjafarþing (154. lgþ.), 153. og 152. löggjafarþing.
Á yfirstandandi löggjafarþingi hafa liðið að jafnaði 25,6 virkir dagar vegna þeirra fyrirspurna þar sem svar liggur fyrir, á 153. löggjafarþingi liðu að jafnaði 52,6 virkir dagar og á 152. löggjafarþingi liðu 45,2 virkir dagar. Miðað er við virka daga, sbr. 6. mgr. 57. gr. laga um þingsköp Alþingis. Í fylgiskjali eru birtar sundurliðaðar upplýsingar um svör við fyrirspurnum eftir fyrirspyrjendum.
Ýmsir þættir geta haft áhrif á tímalengd við vinnslu og frágang skriflegra svara, svo sem eðli og umfang fyrirspurnar, hvort afla þurfi upplýsinga og gagna frá stofnunum eða öðrum stjórnvöldum og úrvinnsla þeirra, og orlof, frídagar og verkefnastaða starfsmanna. Þá var í einhverjum tilvikum munnlegum fyrirspurnum breytt í skriflegar fyrirspurnir eins og nánar er lýst í fylgiskjali. Í ljósi orðalags fyrirspurnarinnar var ákveðið að í þeim tilvikum að miða tímalengd við útbýtingardag munnlegrar fyrirspurnarinnar en ekki við þann dag sem fyrirspurn var prentuð upp og breytt í skriflega.
3. Hvaða aðilar í ráðuneytinu sjá um vinnslu skriflegra svara, frágang þeirra, yfirlestur og sendingu til forseta Alþingis? Hversu langan tíma tók hvert þessara skrefa að jafnaði undanfarin þrjú ár? Svar óskast sundurliðað eftir löggjafarþingum og fyrirspyrjendum.
Í 1. tölul. fyrirspurnarinnar er rakið hverjir koma alla jafna að vinnslu skriflegra svara, frágangi þeirra, yfirlestri og sendingu til forseta Alþingis. Að öðru leyti liggja ekki fyrir samræmdar skráningarupplýsingar um hversu langan tíma hvert skref í ferlinu tók en í því sambandi má benda á að verkferill ráðuneytisins við vinnslu skriflegra fyrirspurna hefur tekið breytingum frá árinu 2022. Þá geta ýmsir þættir haft áhrif á tímalengd við vinnslu og frágang skriflegra svara líkt og rakið er við 2. tölul. fyrirspurnarinnar. Ef ráðuneytið á gróflega að áætla tímalengd þessara skrefa tekur skemmstan tíma annars vegar að útdeila fyrirspurn til sérfræðings ráðuneytis og hins vegar að senda svarið til forseta Alþingis eftir að samþykki ráðherra liggur fyrir, þ.e. verkefnið er afgreitt samdægurs eða á allt að tveimur virkum dögum. Að jafnaði tekur lengstan tíma að vinna svör við fyrirspurn ef vinnslan krefst þess að upplýsingabeiðnir séu sendar til undirstofnana og annarra stjórnvalda.
Fylgiskjal.
154. lögþ. | |||
Málsnr. | Fyrirsp. | Heiti | Fjöldi virkra daga |
812 | AIJ | Gjaldfrjálsar tíðavörur | 20 |
966 | ArnG | Skrifleg svör ráðherra við fyrirspurnum frá alþingismönnum | 22 |
951 | ArnG | Vistun fylgdarlausra barna á flótta sem eru ekki í fóstri á vegum barnaverndaryfirvalda | Í vinnslu |
756 | ÁBG | Námsgögn | Í vinnslu |
752 | BGuðm | Kostnaður við auglýsingagerð, kynningarmál, viðburði og ráðstefnur | 38 |
803 | BGuðm | Styrkir til félagasamtaka | Í vinnslu |
857 | BGuðm | Nefndir á vegum ráðuneytisins og kostnaður vegna þeirra | Í vinnslu |
246 | BirgÞ | Fræðsla félags- og hagsmunasamtaka í leik- og grunnskólum | 17 |
387 | BirgÞ | Kennsluefni í kynfræðslu í grunnskólum | 20 |
273 | BLG | Ferðakostnaður | 24 |
442 | BLG | Alþjóðlegar skuldbindingar og frumvarpsgerð | 15 |
700 | BLG | Birting myndefnis af börnum á net- og samfélagsmiðlum | 4 |
338 | BHar | Mönnunarvandi í leikskólum | 19 |
573 | BHar | Farsímanotkun barna á grunnskólaaldri | 44 |
824 | BDG | Fræðsla um hatursorðræðu og kynþáttahatur | 25 |
447 | EDS | Aðkoma ungs fólks að ákvarðanatöku | 64 |
230 | ESH | Úrræði fyrir börn með alvarlegan hegðunarvanda eða geðvanda | 27 |
553 | ESH | Dreifing nektarmynda af ólögráða einstaklingum | 38 |
837 | EÁ | Skólanámskrár, skólastarf og lestrarkennsla | Í vinnslu |
192 | GRÓ | Brottfall úr framhaldsskólum | 14 |
670 | GRÓ | Íþróttalög | 13 |
328 | IIS | Menntaskólaáfangar fyrir grunnskólabörn | 14 |
1062 | IIS | Ávinningur sjálfvirknivæðingar og gervigreindar | Í vinnslu |
663 | JSIJ | Stytting náms í framhaldsskólum og fjárframlög | 47 |
785 | KSJS | Vistun barna í lokuðu búsetuúrræði | Í vinnslu |
869 | NTF | Kostnaður vegna umsókna um alþjóðlega vernd | Í vinnslu |
778 | TBE | Kostnaðarþátttaka sveitarfélaga vegna framkvæmda við framhaldsskóla | 21 |
Meðaltal 154. lögþ. | 25,6 |
153. lögþ. | |||
Málsnr. | Fyrirsp. | Heiti | Fjöldi virkra daga |
294 | AIJ | Gjaldfrjálsar tíðarvörur | 39 |
753 | ÁsF | Ráðning starfsfólks með skerta starfsorku | 66 |
184 | BGuðm | Kennsla í fjármálalæsi | 14 |
286 | BGuðm | Kostnaður sveitarfélaga við hvert barn á leikskóla | 33 |
195 | BGuðm | Kostnaður vegna útgáfu námsgagna | 45 |
201 | BGuðm | Þróunarsjóður námsgagna | 45 |
1200 | BergÓ | Styrkir og samstarfssamningar | 63 |
402 | BjG | Jafnréttis- og kynfræðsla | 33 |
447 | BLG | Áskrift að dagblöðum, tímaritum og öðrum miðlum | 35 |
236 | BLG | Ferðakostnaður og dagpeningur ráðherra | 42 |
995 | BLG | Íþróttastarfsemi | 32 |
1093 | BHar | Endurmat útgjalda | 73 |
349 | BHar | Kennsla um kynheilbrigði og virkar ofbeldisforvarnir | 47 |
1012 | BHar | Ráð, nefndir, stjórnir, starfshópar og stýrihópar | 29 |
481 | DA | Samvinna barnaverndar og sýslumanna í umgengnismálum | 31 |
1054 | DME | Samstarf eða sameining framhaldsskóla* | 84 |
565 | DME | Skipulag og stofnanir ráðuneytisins | 77 |
193 | DME | Staða fyrsta skólastigs skólakerfisins | 13 |
769 | DME | Veikindafjarvistir barna* | 113 |
377 | ELA | Aðgerðir í þágu barna | 34 |
376 | ELA | Framkvæmd laga um samþættingu þjónustu í þágu farsældar barna | 48 |
960 | ESH | Börn í afreksíþróttum | 42 |
501 | ESH | Einstaklingar með tengslaröskun | 23 |
216 | ESH | Fósturbörn | 56 |
504 | ESH | Fylgdarlaus börn | 37 |
598 | ESH | Innritun í verk- og iðnnám | 47 |
961 | ESH | Meiðsli og eftirlit með íþróttastarfi barna | 42 |
463 | EÁs | Skólavist barna á flótta | 45 |
916 | EÁ | Byrjendalæsi og leshraðamælingar | 44 |
666 | EÁ | Samningar um skólaþjónustu | 148 |
229 | GRÓ | Kennsla um kynheilbrigði og virkar ofbeldisforvarnir í grunn- og framhaldsskólum | 65 |
248 | GRÓ | ME-sjúkdómurinn hjá börnum | 47 |
585 | HHH | Fylgdarlaus börn | 24 |
825 | HHH | Þjónusta sveitarfélaga í skólum fyrir einhverf börn og önnur fötluð börn | 58 |
220 | HKF | Stefna um afreksfólk í íþróttum | 42 |
520 | HVH | Fjölgun starfsfólks og embættismanna | 130 |
817 | HVH | Málefnasvið ráðherra | 16 |
613 | HVH | Viðbrögð við vanvirðandi framkomu af hálfu ráðherra eða ráðuneytisstjóra og sálfræðiþjónusta fyrir starfsmenn ráðuneyta | 27 |
935 | HildS | Sjóðir á vegum ráðuneytisins og stofnana þess | 44 |
644 | IIS | Kynsegin fólk í íþróttum | 84 |
649 | IIS | Markmið hæfniviðmiða í skólaíþróttum | 81 |
1084 | IIS | Netöryggi | 15 |
355 | IBMB | Táknmál í grunnskólum | 33 |
744 | IAS | Verkefnið Kveikjum neistann | 70 |
190 | JPJ | Skipun ráðuneytisstjóra án auglýsingar | 13 |
1162 | LRS | Alþjóðlegir skóla og fjöldi barna í þeim | 10 |
702 | LRS | Ungmennaráð | 26 |
600 | OH | Andleg líðan barna* | 133 |
680 | OH | Sérfræðingateymi vegna barna með fjölþættan vanda o.fl. | 39 |
781 | ÓBK | Niðurstaða PISA-kannana | 67 |
348 | SÞÁ | Breytingar á aðsókn fólks yfir 25 ára aldri í framhaldsskólanám | 40 |
302 | SÞÁ | Eftirlit með fjármálum einkarekinna leikskóla* | 222 |
891 | VE | Staða grunnnáms í listdansi og rekstrarumhverfi listdansskóla | 47 |
1101 | VilÁ | Framhaldsskólar | 14 |
1060 | VilÁ | Staða barna þegar foreldri fellur frá | 20 |
205 | ÞorbG | Börn í fóstri | 58 |
684 | ÞSv | Fátækt barna* | 96 |
Meðaltal | 52,6 |
*Fyrirspurn breytt úr munnlegri í skriflega.
152. lögþ. | |||
Málsnr. | Fyrirsp. | Heiti | Fjöldi virkra daga |
383 | AIJ | Aðgerðir á ábyrgð ráðuneytisins gegn ofbeldi og afleiðingum þess | 77 |
268 | ÁLÞ | Aðlögun barna að skólastarfi | 82 |
346 | ÁLÞ | Samskipti við hagsmunaverði og skráningu þeirra | 35 |
326 | BGuðm | Aukinn fjöldi tilkynntra brota gegn börnum á tímum COVID-19 | 18 |
695 | ESH | Samþætting þjónustu í þágu farsældar barna | 16 |
324 | GHaf | Laun og styrkir til afreksíþróttafólks | 30 |
688 | HSK | Kostnaður og framlög vegna dreifináms | 78 |
454 | HVH | Viðurkenning á heilbrigðismenntun sem aflað hefur verið í öðru landi | 18 |
604 | HJG | Námsefnisgerð fyrir framhaldsskóla | 35 |
553 | HJG | Skipan í stjórnir, starfshópa, nefndir, ráð o.þ.h. | 38 |
558 | HJG | Styrking leikskólastigsins | 29 |
541 | HJG | Vetraríþróttamiðstöð Íslands | 49 |
757 | JPJ | Aðfarargerðir | 58 |
750 | SDG | Lestur grunnskólabarna | 59 |
496 | ÞorbG | Dómsmál íslenska ríkisins á hendur umsækjanda um stöðu ráðuneytisstjóra | 56 |
Meðaltal | 42,5 |